Toiminnallinen erittely. Ketkä ovat hankkeen riskit?
Mikä tahansa enemmän tai vähemmän epätyypillinen hanke sekä hankkeet, joissa on paljon työtä, on ehdottomasti aloitettava kaikkien vaadittavien ominaisuuksien (toiminnallisuus) kuvaavan asiakirjan laatimisella.
Mitkä tehtävät ratkaistaan valmiilla ja täysin kehitetyllä toiminnallisella määrityksellä projektille?
- Mahdollistaa eri kehitysvaiheissa hankkeen ja sen yksittäisten tehtävien alkuperäisten vaatimusten noudattamisen tarkistamisen.
- Mahdollisuus aluksi poistaa toiminnallisuuden päällekkäisyys, epäjohdonmukaisuus sekä se, miten tämä tai liiketoimintatehtävä ratkaistaan ohjelmiston avulla.
- Ymmärrys siitä, mitä loppujen lopuksi tulisi tulla, sekä ohjelmistotuotteen keskeisten funktionaalisten elementtien väliset suhteet mahdollistavat nykyaikaisten ohjelmistokehitysmenetelmien tehokkaan käytön.
- Voit hallita muutoksia ja lisäyksiä projektin alun perin määriteltyihin toimintoihin.
- Voit arvioida tarkasti työn laajuuden, aikataulun ja lopulta tarvittavan määrän investointeja hankkeen kehittämiseen, toimintasuunnitelman laatimiseksi.
- Ymmärretään, miten ohjelmistotuotteen kehittämä lopullinen järjestelmä toimii ja että se toimii vuorovaikutuksessa.
Nykyaikaisessa maailmassa on harvinaista, että suuri ammattilaisryhmä on tehnyt menestyksekkäästi ja ilman yleissuunnitelmaa ymmärrystä lopputuloksesta. Kun näin tapahtuu, sitä kutsutaan "vahingossa osoittautuneeksi", vain onnea.
Ei ole monia syitä siihen, miksi jotkut yritykset kieltäytyvät tai jopa ohittavat tällaisten asiakirjojen laatimisvaiheen:
- kiireestä johtuen riittävästi aikaa hallittuun ohjelmistokehitykseen. Tällöin molemmat osapuolet ovat todennäköisesti tietoisia;
- johtuu kyvyttömyydestä siirtää ideoita kirjallisesti, laatia vaatimuksia ja tehdä erittäin tarkkoja päätöksiä vaaditusta tuotetoiminnasta;
- toivossa esteettömästi ja rankaisematta muuttaa alkuperäistä sopimusta kehitysprosessissa tai sen valmistuttua ilman lisäkustannuksia (petoksia);
- huono harkinta tuesta ja järjestelmällisyydestä tuotteen parantamisen jälkeen;
- väärinkäsitysten tai tietämättömyyden vuoksi ohjelmistotuotteen kehittämisprosessiin;
- säästää, vähentää tai yleensä puuttuu riittävästi budjettia tuotekehitykseen.
Päätös toiminnallisen eritelmän kehittämisestä tai puuttumisesta on osapuolelle, jonka tärkeimmät riskit liittyvät ajoitukseen, sääntöjen noudattamiseen ja tietysti rahoitukseen. Maailmassa, jossa konsultteja kehotetaan auttamaan asiakkaitaan välttämään virheitä, suositus teknisen eritelmän laatimisesta sekä sen objektiivisesta vaikutuksesta lopputulokseen on velvollisuus, ei kunnianosoitus muodille, ammattimaisuus.